AIによる領収書読み取りで経費登録を補助する自社内製アプリ「Expense Manager」の開発

自社内製ツールとして、AIが領収書の内容を読み取り経費登録を補助するWebアプリ「Expense Manager」を開発・運用しています。

課題: 経費登録業務の負担軽減

社内の経費登録業務において、領収書の内容確認や勘定科目の判断に手間がかかっていました。登録作業の負担を減らしつつ、月次の締め処理やエクスポートまでを一貫して行える仕組みが必要でした。

アプローチ: AIによる自動抽出と一連の業務フローの統合

領収書をアップロードするとAIが日付・金額・税率・支払方法・適格請求書番号を自動抽出し、勘定科目の推測まで行う機能を中心に開発しました。複数枚をまとめて撮影した場合でも1枚ずつ自動で切り出して認識できるようにし、登録後の一覧はインライン編集・フィルタ・重複警告に対応させました。月次締め処理やCSV／Excel形式でのエクスポート機能もあわせて実装しました。

成果

領収書の内容確認から経費登録、月次締め・エクスポートまでを一つのアプリで完結できるようになり、社内の経費処理業務の効率化に貢献しています。