自社内製ツールとして、クライアント・プロジェクト・タスクの階層管理と作業時間の計測を一体化したWebアプリ「Task Manager」を開発・運用しています。2026年には、Claude CodeとCodexでの作業を自動でタスクに登録して計測するMacアプリ「Task Desk」まで広げました。
分断されたタスク管理と時間計測
社内のプロジェクト・タスク管理と作業時間の計測がそれぞれ別のツールで運用されており、稼働状況の把握や工数管理に手間がかかっていました。クライアント・プロジェクト・タスクの階層で稼働を追える基盤を、自社で持つ必要がありました。
階層管理と時間計測を同じアプリで
クライアント・プロジェクト単位の階層管理とKanbanボードによるタスク管理に、業務開始・休憩・終了の打刻とタスク単位の時間計測を組み合わせました。Slackとの双方向連携によるステータス自動更新や通知、バジェット消化率と稼働傾向を可視化するアナリティクス、AIチャットも同じアプリに備えています。
予定とAIエージェントまで計測の対象を広げた2026年
2026年は、計測の対象を広げる機能を重ねた年でした。
- カレンダー連携：GoogleカレンダーとOutlookの予定を取り込み、クライアントとプロジェクトに紐づけて計測に算入できるようにしました。
- 並行した計測：「進行中」のタスクをすべて計測する運用に切り替えました。作業していないタスクは「未着手」に戻します。
- ダッシュボード：日常の作業の操作と確認を1画面に集めました。
- MCPサーバー：AIエージェントからタスクを読み書きできるようにし、読み取り専用とフルアクセスのスコープを分けました。その後OAuthによる接続に対応し、ChatGPTやCodexなど外部のAIクライアントからも、同じタスクを操作できます。
作業するだけで記録されるTask Desk
Task Deskは、Task Managerと連携するMacのメニューバー常駐アプリです。指定したリポジトリでのClaude CodeとCodexの作業を検知して、タスクの登録、開始、時間計測を自動で行います。プルリクエストを作るとレビュー中、統合すると完了になります。選択したテキストや、画面の範囲を撮ったスクリーンショットの文字からも、タスクを登録できます。スクリーンショットの文字はClaudeで読み取り、数字の読み間違いなどを減らしています。
成果
社内の打刻を既存ツールから本アプリへ移行し、タスクと作業時間を一体で扱う自社基盤として運用しています。Task Deskの展開により、開発の作業がそのままタスクと計測に反映されるようになりました。